行政岗位个人工作总结( 八 )


(2)办公易耗品的保障 。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大 , 积极保障好这些常规易耗品的供应 。
(3)日常办公用品的保障 , 积极与库管做好衔接 , 对各部门需要申购的物资进行对接 , 并上报服务处主任进行审批 , 在事后做好保存、发放工作 。
(4)做好员工宿舍的管理 , 对新入职员工进行住宿的安排 , 事后积极关心 , 把工作思路变被动为主动,积极主动 , 争取创造一个高质量的服务体系 , 保证服务处的各项工作正常进行 。
4、考勤管理工作
11年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措 。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度 。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表 。由于这项工作涉及每个人的利益 。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚 。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程 , 通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律 。
5、人事管理:
【行政岗位个人工作总结】(1)积极做好人力资源的控制 , 对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调 , 并拿出对策和拟定招聘计划 。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:16年4—12月共计入职54人、离职44人 , 现有在职共计人员164人 , 分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;
6、其它工作
(1)积极参加服务处的各种会议和活动 , 做好服务工作 。做好服务与保障工作 。
(2)协助好主任做好服务处的安全工作 。服务处规模不断扩大 , 给安全工作带来很大困难 , 依照主任的要求 , 不间断地为值班人员做好安全思想工作 , 不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查 , 同时积极配合辖区派出所 , 做好安全工作 。
(3)认真完成好领导交办的各项工作 。
(4)办公室的外勤工作 。
五、存在的问题与不足
16年的工作有成绩有不足 , 自己意识到的问题与不足主要有:工作易情绪化 , 有时有烦躁情绪 , 尤其是对待自认为是一些小事的时候 , 缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪 , 对有的事情的困难准备不足 , 缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中 , 由于工作疏忽 , 细节方面出现严重纰漏 。因此 , 行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题 , 需通过认真检讨、反省 , 避免在以后工作中犯类似错误 。这些问题的存在 , 阻碍着工作的发展 , 同时与服务处目前良好的发展态势格格不入 , 都有待坚决克服 。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题 , 恳请大家提出批评指正 。