发票粘贴的正确方法,报销时发票怎么贴( 四 )


参考资料:会计凭证――百度百科
贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型 。
贴发票前的准备工作:
(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;
(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);
(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;
(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类 。
正确的贴发票方法:
一、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴 。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶 。
二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离 , 票据呈鱼鳞状分布 。
三、 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀 。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好 。
四、 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准 , 适当超出左边“非粘贴处”内 。请将超出粘贴单的部分折叠好 。
五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数 。(每张票据均需盖附件章 。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章 。)
如何黏贴:
一笔经济业务记一张记账凭证 , 无论原始凭证多少 。如果原始凭证过多,可以另行装订,在记账凭证上注明原始凭证存放处即可 。
如:王某出差,共半个月,发生的差旅费、出差补贴、伙食费、通讯费、业务招待费、会议费等可以作为一笔经济业务报销 , 将原始凭证全部贴在粘贴单上,再填写一张差旅费报销单,将各种费用分门别类列明总数,由各相关人员审核后即可报销 。
如果是两笔经济业务,要分开报销 。超市里的收银小票,如果是盖发票章的,可以入账,否则不得作为入账原始凭证 。可以由相关报销人将其经手的发票贴在一张报销单上报销,此时,做一张凭证即可 。如果是不同人经手 , 应分开报销 。
粘贴时要注意不要将字体部分粘?。绕涫堑ノ弧⑷掌凇⒔鸲畹?nbsp;, 千万不能粘住看不见 。粘贴时要贴牢,方便翻阅 。一般采用扇形粘贴,即高低分层次粘贴,这样附件不会太厚,且便于查看 。
扩展资料:
一、发票如何粘贴才能更好装订:
通常月末装订凭证时 , 都是装订左上角,所以发票粘贴在粘贴单稍微靠左上角的地方(如果发票就1两张,就直接粘在报销凭证后面的左上角,多的话就弄张粘贴单,从左上角起从左到右上到下均匀排列,比如某些一次性拿几十张的餐饮发票报账的 , 如果订一起的话就会使月末装订厚薄不一不好看,也不方便查看)