对于下级来说，工作周报是对自己一周工作的计划和总结，长期写周报能够显著提升自己工作的计划能力 ， 做好总结能使自己认识到工作中的不足从而持续改善，是提高个人工作能力不断进步的有效方法 。
同时周报也是自己工作成绩的证明，可以让上级清晰的了解自己的工作内容和工作态度，因为实际工作中并不是每个员工都经常有机会和直接领导沟通交流的 。
对组织来说，员工的绩效更多是在日常工作中一点一点积累起来的，但在年终岁末评价每个人的绩效时却不容易做到公正全面 。这时通过员工日常的工作周报和上级批复就能相对公正客观的评估员工的绩效 。
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