参考文献是为撰写或编辑论文 _「知识分享」

【参考文献是为撰写或编辑论文】01.
引用、注释与参考文献
（1）基本理解
从所在位置上区分，引用/注释在页脚或页尾、参考文献在文后。从格式上来说，引用可以一引一标、多引多标，也就是说既可以一个上标、一个引用；也可以两个上标放一块。但是如果出现了一引，比如说上标标一个，引用如果出现了，就是多引一标，就叫做注释。注释可以不引用，也可以一引一标、多引一标，很多期刊将其等同于引用。参考文献与引用、注释并非一一对应，很多期刊也将其等同于引用。国内很多期刊要求将引用、注释和参考文献三合一，而且有些文献不允许有注释，大家可以理解为注释和参考文献都是引用。
（2）基本原则
不论是引用、注释还是参考文献，当我们用别人的参考文献时，具体的要求是什么？
相关性：比如所用文献与自己观点的相关性，这是我们推理的证据，如果所使用的文献与自己推理的观点关系不大，就可能面临需要换文献的问题。
充分性：是指在相关性的基础上，所使用的文献，对我们的推理/观点而言，还需有比较高的证明力度。比如说我们的主题和问题，它只是与我们的主题相关，但是与我们的问题不相关，也是行不通的。以“大学生思想政治教育”为例，如果一个文献是关于思想政治教育的，而不是关于大学生思想政治教育的，那么它的相关性就很差，充分性更无从谈起。即便这篇文献是关于大学生思想政治教育的，这也只能说是与我们的主题相关，它可能与我们的问题不相关，这时它的证明力度就会小一些。
必然性：它是一个比充分性更高的要求。大部分情况下我们的推理都比较复杂，也就容易出现大逻辑套小逻辑的逻辑混乱问题。以“新媒体在大学生思想政治教育中的作用”为例，我们需要找证据来证明新媒体在大学生思想政治教育中确实是有作用的。假如我们找了个例子是说新媒体可以影响人的价值观，所以它在思想政治教育中是有作用的，这叫相关。但是这个相关的充分性比较差，因为价值观与思想政治教育还相差太远，但是价值观也确实是思想政治教育的一部分，这是相关性。怎么能使它更具充分性？可能还需要我们列举出价值观、人生观、世界观等等，或者说有一个比较全面的文献里面都囊括到了，这叫充分性。但是还有一个问题，即使我们都说了，它就必然能推导出前者对后者有作用吗？如果有一百个都逐一列举吗？我们能找到一个文献可以涵盖所有吗？如果不能，那就不是必然。也就是说我们没有办法推导出终极结论，新媒体在大学生思想政治教育中到底有没有作用，这就是缺乏必然性。
时效性：比如说我们的论文里面如果都用十年以前的文献，这是不行的。
层次性：主要是指普通期刊、核心期刊、C刊的文献都要有；普通作者的、知名专家的文献也都需要有。
全面性：主要是指文献的类型，比如论文参考文献后面的【M】、【N】、【C】、【D】等等，都叫做文献类型。
灵活性：是指投稿时文献的格式需要依据所投期刊，符合不同期刊各自不同的要求。
另外经典的文献、权威的文献和国外的文献要尽可能地多用，至少不能低于一半，高水平的文献最好在三分之二以上，外文文献最起码不能低于三分之一，这是一个正常情况，大部分期刊都会这么要求。如果论文里面一篇外文文献都没有，也就说明了我们的论文没有梳理国外的研究进展，这是有缺陷的。
反过来，如网络文献、文件、报告、文集、内参等严格来说存在不严谨、质量低的问题，我们应尽可能的少引用。
（3）注意事项
在投稿之前要查看期刊所在出版社的统一格式规范。但它也有差异，不同的期刊有不同的要求。比如同一篇稿子投多个期刊，这时就需要注意如果多个期刊非同一系列，则可能存在具体要求上的较大差异。
02.
其他信息
（1）作者与单位。（2）作者简介。作者简介的格式一般来说都是名字，后面括号是出生年，接着是性别、籍贯、民族（汉族不用写、少数民族一般需要写）、学历、学校、学院、职称、研究方向。但是也有的作者简介很简单，只简单介绍名字和单位。（3）基金项目，课题结项的时候还需要用。基金项目一般有两种格式，第一种格式：本文系……阶段性研究成果，这个……里面包括两个要素，一个是课题的名称，再一个是课题编号。还有一种格式是直接写“……阶段性成果” 。（4）致谢信息。除了署名作者，如果还有其他人对该论文提供了帮助，是需要写致谢的，比如导师、审稿人、编辑等，高水平的期刊对致谢都是有要求的。（5）英文翻译。在论文的前面或者是后面，一般是翻译标题、姓名与单位、摘要、关键词，一般是翻译这四个要素。（6）图表格式，需要注意的是很多人不是很重视图表，直接在Word里面画，这个文档存在发出去后对方接收到的图表已变形的问题，为了避免这个问题就需要我们用绘图软件来做图表，尤其是做定量研究的。（7）数据资料。从去年开始陆续有自然科学机构开始要求投稿人在论文投稿时将原始资料，比如录音、视频、文字记录等一并提交，用以佐证研究的真实性，所以我们要一改以往对数据资料不加以重视的态度。（8）文件格式。大家投稿时有Word、PDF格式，需要指出的是，投稿的时候坚决不能用PDF格式，也坚决不能用Word或WPS的修订格式，必须发一个正常的Word文件给编辑。（9）字体字号行距。字体用宋体，字号用小四，行距用1.5倍行距。（10）引注方式。如果说某个期刊对引用、注释、参考文献是有所区分的，那就要特别注意，不能混淆了引用和注释。（11）通联方式。（12）投稿信。从现在开始以后再投稿必须写投稿信，这是基本的规范。投稿信有四个要素：先概括论文的内容；第二段，表明论文的创新之处；第三段，个人介绍；第四段，向编辑表达个人诉求。（13）DOI 。（14）文章编号。（15）收稿日期。（16）页码标注。（17）责任编辑。
03.
注意事项
三个小的注意事项，首先，论文不要排版。第二，位置策略。位置策略会根据每一个选题投到什么期刊以及每个人的实际情况的差异而有所不同。比如一位双一流大学的教授，就要写到Word文档的标题上面，让编辑第一眼看到自己是双一流大学的博士、博士后、教授，挂着国家社科基金，就要让编辑看到论文内容之前先看到这部分信息。反过来讲，如果一位东莞某某职业学院的硕士讲师，挂的校级课题甚至没有课题，那就把这部分放到论文后面，不让编辑第一眼看到这部分。第三，顺序策略。比如投第一稿的时候，标题、论文内容、名字、联系方式都有，没有单位行不行？可以。虽然所有期刊的投稿须知上都要求写上单位，但如果自己的单位信息不够好，那么可以不写上。这时编辑看了之后认为这份稿子还行并要求修改，但没有要求补充单位，返回修改稿时我们仍然不提供。直到编辑想起来还没单位，跟你索要的时候，这个时候我们再补充单位。这是一种策略和技巧，可以尽可能给我们争取机会，提高我们论文的命中率。
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