(2)我们采用大班与小班相结合,讲座、主题活动和课程辅导相结合的教学方法 。大班主要以全体学生为对象,进行基本知识常识或者励志讲座,小班主要以年级和人数划分,用于组织主题活动和课程辅导 。开展的讲座包括中学生和小学生的励志讲座,心理健康教育讲座,医学常识讲座,法律常识讲座 。主题活动主要有音乐、美术、朗诵、作文以及体育类的有奖竞赛或其他类型健康有益的主题活动,主要用于丰富孩子们的学习生活,提高他们的动手能力,让“他们在做中学” 。课程辅导主要是提高孩子们平时学习的薄弱环节,包括普通话、英语、作文、数学、美术等各方面 。
5、资金筹备
因为我们团队需要做服装、工作牌、教学器材、旗帜、条幅、网站等(详情见《财务预算》),所以我们需要一笔庞大的公共资金,这笔资金的来源主要来自三个方面:志愿者募捐(不做硬性要求),志愿者组织募捐(也不做硬性要求)和拉赞助,拉赞助主要由内蒙古大学武菊菊以及贵阳的几位志愿者一起负责,但其他志愿者能想想办法的话更好 。企业所需要的乡政府或学校相关材料或证明希望得到乡政府和学校协助,可以通过传真的方式发送 。目前已经有一位爱心人士在资金上给了我们帮助,所以这一点压力也不是很大 。
6、网站发布更新维护及主题活动宣传
(1)网站现在已经制作完成,稍微修改之后于6月10号之前发布,之后的更新和维护由宣传部和晓俊陶共同负责,网站用于团队及这次支教主题活动的宣传,用于发布团队的各种动态和新闻,以及刊登相关公益组织以及化作乡的一些主题活动 。维护和宣传费用由团队报销 。
(2)具体操作流程为,宣传部提供相关材料,如新闻稿、团队内材料等,通过邮件发送给团队负责人,负责人审核通过后发给晓俊陶,晓俊陶进行排版编排后发布到网站 。其他人的材料直接发给团队负责人,由负责人发给晓俊陶 。
(3)宣传部负责团队文化建设,包括团队文化的构建和贯彻,前者包括拟定团队主题活动宗旨、目的、管理章程等,后者主要是通过有效途径使之内化为每个志愿者的行为规范,比如通过组织学习,签署协议等方式 。
7、团队管理(详情参见附件《组织结构》)
(1)为了便于开展工作,在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下,特别设立“团队协作、队长负责”制度 。其中设立一个队长,策划、执行、募捐、外联和宣传五大部,分管目前几块大的工作,另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务,以及各地负责人 。各部门职责如下:
队长:负责提交工作报告,草拟会内文稿、工作计划,管理文档、会员档案,组织例会,协调各部工作及日常财务管理等工作,与政府、校方以及赞助企业进行联络,签署各类重要协议 。
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