1,供应链系统的初始数据,选择系统设置中的初始化,然后对供应链系统实行初始化,选择初始数据录入,即可对供应链系统进行初始化,按照资料所给出的产品、材料的信息进行录入 。
2,应收款管理,选择初始化中的应收款管理模块,依次新增增值税发票、应收单、普通发票、商业承兑汇票、预收单及期初坏账,录入完各个发票后便完成了应收款的初始化 。
3,应付款管理,同应收款管理一样,选择初始化中的应付款管理模块,依次增加发票及单据 。
4,固定资产的初始设置与其他项目的初始设置不是太一样,应该在“财务会计”中对其进行设置 。固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿 。固定资产的初始化包括设置变动方式类别、卡片类别管理、存放地点及固定资产卡 片信息 。
5,总账的初始设置,总账初始设置主要就是科目期初余额的录入 。在录入期初余额时,对于不附有核算项目的科目可以直接录入,而带有辅助明细的项目需要在辅助中录入,也可以在录入完应收款、应付款之后,选择转余额 。系统会自动将应收、应付系统中的数据转入总账中 。
6,现金管理,在进行现金管理初始化时,总账系统引入现金、银行存款科目并且引入现金、银行存款科目余额.,并且做出银行银行对账单余额及未达情况 。
四、结束初始化
在进行完各个系统的初始化操作后,还要对其进行结束初始化 。在结束初始化时,应收款管理与应付款管理应该是在财务会计模块中的应收款管理、应付款管理的“初始化”中的“结束初始化” 。对于采购管理,选择“业务初始化”,则其他业务系统会同时结束初始化;固定资产的结束初始化则选择“初始化”;现金管理的结束初始化,选择初始数据录入,继而选择“编辑”菜单中的“结束初始化” 。
五、财务会计
结束完了初始化就可以启用总账管理系统进行日常的业务处理,它是软件管理的核心 。在财务会计模块中包括账务处理日常处理、进销存日常业务、应收往来业务、应付往来业务 。1,账务处理日常处理主要有一般凭证、外币业务凭证和辅助核算凭证,其凭证的填制只要在财务会计模块中的凭证录入中填制即可 。
2,进销存日常业务,对于采购业务,首先要提出采购申请,新增采购申请单,然后有采购部门开出采购订单并审核,在收到发来的材料时验收入库,开出外购入库单,并参照到货单生成采购入库单审核,然后生成凭证 。在收到供应商开来的专用发票时,应开出采购发票,并办理采购结算,审核专用采购发票,并钩稽,接着进入存货核算系统生成凭证 。在销售产品时,开出销售订单并审核,发出发货通知单并审核,发出产品时开出发货单并审核,开出并复核销售专用发票接着进入存货核算系统,选择凭证处理生成凭证 。在之后要计算本月发出材料的成本,进入存货系统,选择出库核算进行材料出库核算,接着选择凭证管理,生成凭证即可 。同时还要计算本月发出产品的成本,同样的进入存货核算系统,选择出库核算进行产品出库核算,再选择凭证管理生成凭证 。
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