部门举办活动总结怎么写？( 三 )

（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。
（七）活动经费不足等。
二、全面地做好活动前期准备工作的对策（一）考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。
（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。
（三）重视活动负责人选定
活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。
（四）明确目标，合理分配工作
活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责
（五）活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。
（六）思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
（七）通知的下发
方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。
（八）活动的征集
通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
（九）活动的宣传工作
在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。
（十）活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。