部门举办活动总结怎么写？( 五 )

（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。3、后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。4、会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：
（1）有速记能力。
（2）有很强的概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。5、音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、摄像师
（1）领悟会议精神。
（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。
（五）突发事件的处理预案