客服人员工作计划怎么写?(30)


(三)搞好客服前台服务 。
1.客户接待 。作好客户的接待和问题反映的协调处理 。
2.服务及信息传递 。包括纵向—实施由顾客到总公司 , 横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等 , 以及其他信息咨询 。
3.相关后勤服务的跟踪和回访 。
4.24小时服务电话 。
(四)协调处理顾客投诉 。
(五)搞好客户接待日活动 , 主动收集和处理客户意见 。
(六)建立客户档案 。包括家属区、教学区、学生社区 。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流 。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务 , 继续做好与能源中心的有效维修客户服务
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心 。
目前客户服务部隶属于能源中心 , 办公室在物业管理中心 , 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸 , 行之有效 。然而 , 客服的外延可以扩大到总公司范围 , 为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持 。成立总公司下属的客服中心 , 便于全面协调服务 。
(二)人员编制至少二人 。
要搞好客户服务 , 只有经理一人是不行的 , 要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态 , 大学生来了又走 。人力资源不低于二人的编制 , 工作人员具有本科学历 , 有利于客服机构框架的建立和稳健运行 , 改变顾此失彼的现状 , 便于逐步建立规范和完善客服工作 。