项目的范围管理影响到信息系统项目的成功 。在实践中,“需求蔓延”是信息系统失败最常见的原因之一,信息系统项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验,都可能导致信息系统项目范围的失控,从而使得信息系统项目无论在时间、资源和质量上都受到严重影响 。项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用 。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志 。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂 。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点 。
项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和 。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动 。
项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本 。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘 。质量是“使实体具备满足明确或隐含需求能力的各项特征之总和”,明确或隐含的需求是指按项目需求制定的基础性文件 。质量管理作为项目管理的一部分,具有非常重要的地位 。质量管理的目的是通过执行项目质量管理过程,使用一些基本项目管理工具和技术来保证信息系统的质量 。时间、成本、质量是项目管理的三大目标,如果质量不能满足要求,即使进度再快,成本再节省,项目也没有意义 。人是决定组织和项目成败的关键 。尤其是在信息系统领域,合格人选很难找到和保留在某个项目中 。有效的管理人力资源,是项目经理们认为最困难的一件事情 。项目人力资源管理包括为最有效地使用参与项目人员所需的各项过程 。它包括项目的所有利害关系者,如赞助人、顾客、合伙人、供应商/分包商、项目团队成员等 。而讨论对赞助人、合伙人、顾客的管理已经超出本章的范围,本章将重点关注项目团队的人力资源管理 。
项目人力资源管理主要包括编制人力资源计划,组建项目团队和项目团队建设三个主要的过程 。人力资源计划编制的主要内容包括确定、记录并分派项目角色、职责,请示汇报关系,这个过程的输出主要包括角色和职责分配矩阵、报告关系,以及项目的组织结构;项目团队组建的内容主要是招募、分派到项目工作的所需人力资源,得到项目所需的人员是信息系统项目成败的关键;而项目团队建设的内容主要包括培养项目团队个人与集体的能力,以提高项目的绩效 。对于许多信息系统项目而言,是否能够培养团队和集体的能力,也是项目成功要考虑的因素之一 。
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