做客服的工作总结如何写?( 十 )


很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等 。
五:六步骤平息顾客的不满1、让顾客发泄 。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了 。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉 。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听 。当然,不要让客户觉得你在敷衍他 。要保持情感上的交流 。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚 。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题 。
道歉并不意味着你做错了什么 。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延 。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处 。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗? 向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确 。你要善于把顾客的抱怨归纳起来 。3、收集事故信息 。
顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你 。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的 。你的任务是:了解当时的实际情况 。你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货 。你能知道他内心的想法吗?不能 。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品 。
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题 。是他们不懂医术吗?不是,
是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来 。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?
你要做到:
①知道问什么样的问题 。②问足够的问题 。
③倾听回答 。
4、提出解决办法 。
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本 。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
①打折 。
②免费赠品,包括礼物、商品或其他 。
③名誉 。对顾客的意见表示感谢 。
④私交 。以个人的名义给予顾客关怀 。5、询问顾客的意见 。
顾客的想法有时和公司想像的差许多 。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见 。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成 。