酒店活动策划书怎么写?( 四 )


活动具体内容及流程:
(略)
注:本活动案执行项目组需有酒店总经理任组长方可发挥本案最大效用,望酌情而决!后续方案应因时因事,权量计宜后陆续推出,以为接应 。
河南奇甲管理顾问有限公司
策划部
酒店活动策划书(三)
当前通过举办演出活动的营销形式越来越受到酒店的亲睐,像儿童节、圣诞节等已经渐渐形成了酒店每年都必不可少的一项活动了 。酒店举办这种活动一般会以节目演出为载体,并安排自助大餐、互动游戏和惊喜抽奖等环节,将这些都组合成一个产品用票券的形式来进行销售 。客人只要凭购买的票券即可参加活动,享受酒店活动中包括的所有服务内容 。因此如何借助节假日这一有利条件,做好酒店演出
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活动的策划就显得犹为重要 。
(一)选好节目
1、寻找公司
无论纯商业性还是公益性的演出活动中节目都是其核心部分,所以选好节目是至关重要的 。我们将根据活动的主要形式去寻找相应的节目代理商,比如说是邀请明星还是纯粹的综艺活动,这里就决定了我们去寻找经纪公司或者是演出公司 。在选择方面我们可能更加倾向于后者,因为后者可能更加大众化,容易被更多人群所接受 。所以我们应就近不就远,到当地或者是邻近的省市找比较有演出资质的公司进行合作 。
2、确认资质
不管是与哪家公司进行合作,我们都应该对其演出资质进行审核,从对方公司注册执照、企业法人代表、以往演出相关资料(图像、文字、报道等)以及具体负责人身份的核实都有必要去确认 。当然这个也可以根据该公司的知名度以及有无合作过等进行合理调整,让合作达到双赢的目的,又创造了融洽的合作氛围 。
3、签约合作
在确认资质并选择与选择演出公司进行合作后,双方就可以签订演出活动协议书了 。协议书里面应该体现出节目组成的详单,也就是具体的当天的活动节目单,里面可以具体到节目名称、时长、演出人员及人数、背景音乐、道具安排、灯光要求等,一些主要演员还应附上具体名单,确保节目演出的准确性 。
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4、节目审查
与演出公司签订好合作协议书后,演出公司将严格按照协议书上的节目单对节目进行编排,一般至少提前距正式演出的前一个月要开始彩排 。为了达到一个比较好的演出质量,一定要保证一个合理的节目编排时间,而且需要到实际演出场地至少进行三次彩排 。切勿由于时间紧张而忽略导致没有足够的准备时间,又没有实地的彩排就匆促演出 。整个节目安排还应充分考虑到是否集观赏性、互动性、搞笑性等于一体,方能突显整个活动的娱乐氛围 。