1.31日常业务
录入记账凭证细心是最重要的 , 因为上机操作这里是数据的来源 , 之后的记账、报表数据都来源于凭证 , 由电脑自动生成 。日常业务是1号到30号的业务 , 为了更好的查账所以从15号分开 。每笔业务都有时间性 , 要根据原始凭证登记记账凭证 , 看每笔业务的原始单据有几张就附在记账凭证后 。因为使用的是现银转类型的记账凭证 , 所以有一些业务涉及拆分 , 要根据业务的实际意义将含有银行存款或现金的多借多贷业务分成 , 现金或银行存款凭证和转账凭证 。而对于固定资产的报废增加和计提折旧等业务就要在固定资产中生成记账凭证 , 而不是从填制凭证中 。这是值得注意的 , 剩下的就是要根据发生情况 , 写出每笔业务的分录 。上机操作登记记账凭证时最好使用回车键以免漏填 。填制完记账凭证后要进行审核、出纳签字、主管签字、记账等程序 。记账后凭证不可修改可进行反记账ctrl+h键 。
1.32期末调整事项
这里做的是31号的工作 , 月末预提借款利息、摊销待摊费用、财产清查、结转材料成本差异、无形资产摊销、分配工资福利费、分配水电费辅助费用制造费用、调整出库入库产品差异、转出未交增值税、计提流转税费、计提本期利润、计提结转所得税等业务 ,
损益类账户的余额需要结转 , 虽然业务不是很多但却涉及到好多数据 , 每做一笔记一回账 , 每笔业务的数据都从前比业务得出 。
1.4编制会计报表
当月末时根据账中数据 , 最终要编制利润表、资产负债表、现金流量表来提供给会计信息使用者 。利润表是自己设置的格式行数 , 资产负债表和现金流量表是报表格式生成的 。根据数据和格式的转换输入公式显示报表数据 。在做资产负债表时 , 一些数据是错误的 , 修改公式后才得到正确的数据 。而现金流量表 , 我们之前在做凭证时没有加入现金流量设置 , 在这里先对现金流量主表经济活动产生的、投资活动产生的、筹资活动产生的现金流量进行处理 。在对现金流量表数据格式转换输入公式 , 也可以直接输入数据得到现金流量表 。
1.5结账
将以上事项做完后 , 就可以结账了 。结账时我没有先对固定资产对账结账 , 所以最后结账不成功 , 虽然都已平衡 。所以结账前要先对固定资产进行结账 , 当结账完成后本月业务也就算结束了 。
这就是我们做的上机操作的流程 , 条理性在操作中很重要 , 在实习中遇到了一些问题 , 都在实验中进行了解决 , 虽然以前接触过这个软件 , 但是都没有像实习这样系统的对一个公司的一个月的账务进行处理 , 条理清楚 。
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