会务工作要准备哪些?步骤或流程1准备好茶水!

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会务工作要准备哪些?
步骤或流程
1准备好茶水 。
提前烧好开水,准备好茶叶和水杯 。如果嫌麻烦,也可以直接准备瓶装矿泉水 。
2准备好会议签到表 。
方便前来开会的人签字报到 。
3准备好道路指示标识 。
尤其是有外来人员参会的,在会场外设置交通引导标志标识 。
4准备好会议资料 。
如学习资料、视频资料、笔记本、笔等资料 。
5准备好坐标桌牌 。
引导参会人员正确找到座位 。
6调试好音响设备 。
音响、话筒、投影仪、LED会标之类的电器设备要提前调试好,确保电器能正常使用 。
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