纸质档案丢了怎么办( 二 )


温馨提示:学校撤销可以去教育局查询、单位破产倒闭可以去原单位的接收机构或当地的劳动部门联系,查询档案的去向 。
第二种:档案在调档途中或者自己手里丢失
这种情况档案不见了基本是确认丢失了,只能去补办档案 。
最后我们来说说档案丢失如何补办
(1)准备材料:
档案丢失补办需要开一份档案遗失证明,然后手写一份档案补办申请 , 再带上身份证、毕业证等相关材料去学校补办档案 。
(2)补办档案材料:
高中档案补办的材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表 。注意:补办的材料需要盖学校公章才能生效 。
大学档案补办的材料:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证 。注意:成绩单需要盖学校公章、毕业生登记表需要院系领导签字、盖院系公章以及学校公章 。
(3)档案封口:
补办的高中、大学材料需要经相关老师审核后,放入档案袋,封口,并盖封口专用章 。注意:档案必须封口,开口的档案人才市场不接收 。
(4)存档案:
补办好的档案我们可以存户籍地人才中心、工作地单位、工作地的人才中心 。注意:人才中心不接收个人携带的档案,严格按照人才中心的接收条件才能存档 。
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纸质档案和电子档案分别有哪些优点
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性 。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献 。以下是我为大家整理的纸质档案和电子档案分别有哪些优点相关内容,仅供参考 , 希望能够帮助大家!
一、电子档案和纸质档案比较的优势分析
(一)电子档案的可分享性 。纸质档案一般只有一份或者几份,数量非常少 , 而且只能在同一个地点观看 。这对于文件的传输是非常不利的 。如果另一个距离较远的地方的人需要了解这份纸质文件,只有两种方法:一种是远距离的人乘坐交通工具来到纸质文件所在地 , 另一种是通过邮寄纸质文件 。显然这样会浪费大量的时间,人力物力 。而且很大一部分的纸质绝密档案是不允许被邮寄的 。邮寄的途中很有可能会造成文件的损坏或者丢失 。但是电子文件则可以在不同的时间 , 不同的地点同时被很多人看到 。一方面可以打破人数的限制,同时被很多人看到,无形当中增加了档案的利用价值和利用效率 。另一方面打破了纸质档案只能在同一场所观看的限制 。观看者可以通过多种方式进行远距离观看 。我们国家之前的文物档案都是采用纸质书面的形式,而且人们只能通过去博物馆才能看到文物,我们国家每个地区几乎都有博物馆,而且拥有五千年历史,文物数不胜数 。远距离、时间少限制着很多对文物对历史有着浓厚兴趣的人 。于是现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式 。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享 。