销售内勤的工作内容9篇( 四 )

2.4.4确认发货方式的选取发货时限的选取以及货物的跟踪
2.4.5领导签字后由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目按时登记明细帐目
2.5开票(双人或多人复核)
2.5.1开票申请后填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量对方资质、开票信息等
2.5.3发票开好后登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号以及申请人和收件人
2.5.4双人复核发票后将其寄出(发票要单独寄出或附上出库单、合同等发票不能随货同行)
2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货状况确保市场部和财务的统一
2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来且要到位出差期间电话开通便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3销售部内部管理
3.1对日常材料的复印、盖章等的工作
3.1.1及时复印好日常所需资料包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2掌握和使用印章并审核记录和传达重要电话资料负责收发各类电报、信函以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2彩页、名片印制快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金月底结算)
3.3公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理负责商业客户档案的建立和保管负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
3.4每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
3.4.1每一天登陆公司邮箱及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2QQ在线及时在线沟通、回复
3.4.3医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个比如中国医药网百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护使产品能够尽量显示在首页有利于代理商查看到我公司的产品。
3.5组织内勤定期开部门会议总结工作并做好记录
3.6协助准备各项材料
4对外招商
4.1各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上我们能够免费发布自己的招商广告并进行及时跟踪;同时我们能够加入各个地区的招商群定时发布一些招商信息。
4.2负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作透过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态及时反馈为公司制订销售策略带给信息。