文员个人一周工作总结写法怎么样?( 五 )


2、负责办公室的`文秘、信息、机要和做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作 。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作 。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作 。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作 。
7、做好会议纪要,接待来访人员 。会议纪要多少份 。
8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作 。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作 。
10、做好上级临时交代的工作 。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率 。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高 。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩 。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要 。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档 。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管 。
二、清楚自己的不足
在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验 。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!