管家婆辉煌版教程|辉煌版超详细使用流程介绍

管家婆辉煌版教程（辉煌版超详细使用流程介绍）

说明：因该文章介绍超详细，但是时间比较久，同时财务软件版本升级快，所以以下内容仅供参考。非喜勿喷。

月结存/月结存信息表

会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。
注:管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。
《管家婆》一个会计年度中(起止时间由用户自行决定),只允许做1百思特网2次月结存。
月结存信息表包括内容:
期初建帐日期;最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,“日期”最大的单据;每次“月结存”的起/止日期;每“月”的单据数量:即有多少张原始凭证;
年结存《管家婆》帐本,第一步就是查看此表。

我们以商品ABC举例,说明“年结存”的作用:

这时我们开始做年结存,年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。
备注:
将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值;
清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据;根据以上两点,如果要查询“年结存”前的数据资料,请用户在做“年结存”前一定要备份数据,以便在查询时恢复之用。
系统重建

我们以商品ABC举例,说明“系统重建”的作用:

提示:如果您连“基本信息”都要完全重建,请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。
单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式,见下图:

选择了某种单据格式后,用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。
录帐部分

单据录入技巧

1.快速录入的技巧:模糊检索

录入商品、往来单位等信息时,除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外,《管家婆》提供了以下更方便的录入方式:
如果在【商品全名】里,录入“长虹”二字,系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品,以供快速选择;
如果在【商品编码】里,录入“100”,系统将列出在编码中含有“100”字段的商品,以供快速选择;
如果在【购买单位】里,录入“成都”,系统将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位,以供快速选择;
如果在【经手人】里,录入“张”,系统将列出在职员中含有“张”字的职员,以供快速选择。
注1、如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】,请选择【用户配置——录帐配置】之“录入单据时,单位/经手人按编号查询” 。
注2、如果按编号找不到满足条件的信息,本系统将调出所有基本信息供选择。效果同按Enter 键一样。
注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于《管家婆》所有单据。

2.自动添加摘要

如果没有在“摘要”中录入任何汉字,《管家婆》将很“智能化”的构造一段文字,说明单据的作用。
有用户希望既能保留“自动摘要”,又能在单据中写些补充说明。这就是单据中“附加说明”的用处。

3.【单据编号】自动生成:请参阅【用户配置】

单据查询时,如果知道某笔单据的“单据编号”,系统可快速的查出该笔单据。

4.录单时添加基本信息

录单时,有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有,为提高录单速度,可直接在弹出的菜单中添加新的信息(如图),而不用返回到“基本信息”菜单中添加。

5.单据行数可以设置:请参阅【用户配置】

一张单据录入完毕后,可以选择保存成草稿(即本笔单不会影响帐表的变化),也可以把已经过帐的单据复制成草稿。