管家婆辉煌版教程|辉煌版超详细使用流程介绍( 三 )

2.为了更直观地显示已编组的单据,使用“单据重排”,并选择“按组号排序”,之后系统将自动把同一组的单据排列在一起,同时不同组号的单据用不同颜色来区分。

财务风险

输入应收款或应付款的上下限,系统按此条件查找符合的单位;选择筛选的范围“从当前单位中筛选”或“从所有单位中筛选”;选择是否“显示应收应付款均为零的单位” 。
帐龄分析:按某段时间是否与我公司发生业务关系,筛选往来单位。
帐龄分析主要用于分析应收款,分析哪些单位是“活跃的”,那些单位是“不活跃的”,帮助企业关注呆帐、死帐等。
帐龄分析为针对某段时间,这里对其他查询条件说明如下:
本时间段内无往来关系的单位:主要用于查看“呆帐”,或近期不活跃单位;本时间段内有往来关系的单位:主要用于查看“近期活跃”百思特网的单位;
“往来关系”的定义:何为有业务往来呢?“有业务往来”只是我们的口头禅,本身没有一个准确的定义。
我们根据对中小企业的特点的分析,发现绝大部分“业务往来”是针对销售、进货、收款等三种业务,所以,在基于“针对多数、不要复杂”的原则,在本系统中,我们向用户提供了几个最常用的选择:

借转进货

操作:【销售分析】【月销售状况/销售月报表】中提供了“单品分析”功能。
例如:下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利润分析表。
其中,“本类商品”,指商品“任我行进销存管理软件”的直接上层分类;“全部商品”,指整个商品基本信息库中的全部商品。

进销存变动表

“进销存报表”用于查询任一时间段中“全部仓库”或“某个仓库”所有商品的出入仓库情况,其基本内容有:

表格配置:因为商品出入库绝非只有进货或销售,还有很多其他情况。所以,一张完备的商品“进销存报表”应包括很多详细出入库的项目(如下图),《管家婆》特别为您提供了如下自己选择显示内容的机会:

经验之谈:对于《管家婆》软件中“太宽”的表格,可以在“打印”操作时,将表格转存为文本文件或DBF文件,word或Excel打开文件,再选择“横向”(及旋转90度打印)即可。这样,一张大表格就可以由很多张打印纸拼接出来。

含税管理

含税处理是一个复杂的问题,涉及面较广,下面我们分三个步骤来说明:
《配置》、《录入》、《查询》。
关键词:“价税合计”是指不含税金额与税额之和,即含税金额。
《配置》:要进行含税处理,首先要做一些相关配置。进入菜单《系统维护》=>《单据格式配置》,可以选择四种单据格式,其中含税的有两种:
《税票格式A》:标准的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额,并可按标准税票格式打印。
《税票格式B》:实用的税票格式。在实际业务中,成交金额往往是价税合计,需会计手工反算单价和金额,比较麻烦。本格式提供了一个功能,直接录入价税合计,自动反算单价和金额,减轻了工作量。
选择了单据格式后,用户还可以选择每个项目(列)是否显示,点击修改显示内容。如:在服装行业中,往往把“商品规格”改为“颜色”,“商品型号”改为“尺码” 。在窗口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如:增值税设为“17” 。

《录入》:设置好“税票格式”单据后,录入进货/销售单时,自动显示出相应的单据格式。其录入细节和“简单格式”单据大同小异,下面就两种税票格式录入的特殊之处做介绍:
《税票格式A》:标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、单价、税率,而金额和税额自动运算出来,且不能修改。它们之间的运算关系如下:
数量 * 单价 = 金额