管家婆辉煌版教程|辉煌版超详细使用流程介绍( 二 )

在业务草稿中有“批量过帐”的功能:用户可以把审核后的全部单据一次性批量过帐,而不必一张一张地过帐,这样大大提高了工作效率。
具体使用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将草稿标‘兰’,即选中这些草稿;或按住Shift键,同时按上下键可得到同样效果。点击“批量过帐”按钮,确认后系统将选中的草稿全部过帐。

“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外,还具有以下功能:
【红字反冲】:自动产生一笔业务单,完全反冲该笔单产生的所有帐目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后;
【修改单据】:单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素,在过帐后绝对不允许修改。但是,单据的摘要、经手人系统允许修改;
【复制单据】:将选定的单据,复制到“业务草稿”中(经营历程中的单据保持不变) 。

该功能的妙用:

如果您不小心将一张有15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。并且采用了“红字冲帐”的办法来弥补这一错误。
现在,利用“复制单据”的功能,将这张错误的单据复制到草稿中,然后再在草稿中调出这张单据,修改错误的地方,重新过帐。
这样,免去了重复录入这张单据的工作量。

红字冲帐

在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性,但往往在单据过帐后才发现错误。
《管家婆》为保证帐目的安全性,不允许在原单据上直接进行修改(任何的帐目变动都需要有痕迹) 。
因此,《管家婆》提供了“红字冲帐”的功能。
只有对错误的单据进行“红字冲帐”后,再重做一笔单据,才能够完整的修改一笔错单。

选中需要反冲的单据(单据呈兰色显示),单击,冲帐后的单据呈红色显示。
注:使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。
《管家婆》为保证帐目的安全和准确,不允许“红字冲帐”已经“月结存”的单据。
查帐部分

库存上下限报警

库存上下限报警:对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户即可设置某一仓库报警,又可设置合计仓库报警。
具体使用:
首先：在【查帐】→【库存商品】→【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。
其次：在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品,如果有报警商品可以自动生成:进货单、报损单、报溢单等单据。

库存盘点

实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。当发生这种情况时我们就做报损报溢单。但在一些行业中(如服装行业),这种情况相当普遍,特别是月底盘点时工作量相当大,如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不从心。
为此我们提供了库存盘点的功能,可以对某个仓库的部分或全部商品进行自动盘点,增加或减少电脑库存帐。
打开“库存盘点”表,在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”(鼠标双击该商品),在输入完毕并确认无误后按键。此操作将所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品自动生成报损或报溢单保存在“业务草稿”中。在用户确认过帐后才对帐务产生影响。

操作:
1)【查帐】→【往来分析】→【往来对帐】
2)【查帐】→【应收应付】→【往来对帐】
《管家婆》提供了一种非常实用的“对帐”功能:将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务,以清楚而通俗的方式将一笔笔的业务排列出来。然后,打印出来,传真给对方!这是中小企业的典型对帐方式!
请注意:收款[钱流业务]与销售[物流业务]的并存(特别注意第4行,第5行) 。这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”,这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。

“往来对帐”中提供了收付款结算管理功能:该功能是以“后台”的方式,在“往来对帐”中编组。记录每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系。

具体操作方法是:

1.进入“往来对帐”报表后,使用“组号设置”为有相关业务关系的单据(或部分单据行)编上同样百思特网的组号。例如:一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号;