办公用品管理制度参考5篇「问人人知识网」

办公用品管理制度办公用品管理制度一：
办公用品管理制度修改
1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用避免浪费发生特制定本制度。
2、适用范围
为加强修试所办公用品管理控制费用开支规范修试所办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据修试所实际状况特制定本办法。[由www.smesun.com整理]
3、分类定义
3.1固定资产类办公用品如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责
4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定
5.1、办公用品的发放
5.1.1固定资产类办公用品的申购要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放部门内共同使用个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
A、人事行政部制定《办公用品申请表》经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定资产类办公用品
A、进行编号管理由财务部统一登记用品并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》由人事行政部统一保管以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品由人事行政部确认。
5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部报人事行政中心核查后再确认处理结果。