办公用品管理制度参考5篇( 四 )
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还 。有缺失的应照价赔偿否则不予办理有关手续 。
3、办公设备的耗材及维修费用 。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用总部另定定额标准 。属多个公司共用的按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的计入所在公司定额费用 。
(2)耗材包括:打印、复印纸激光打印机碳粉、硒鼓针式打印机色带喷墨打印机墨盒(水)复印机碳粉传真纸鼠标键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责并经总经理批准属多个公司共用的由指定管理公司的人事行政部门负责申购 。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理 。
七、本规定自下发之日起执行 。
办公用品管理制度 四:
第一章:总则
为使办公用品管理合理化满足工作需要合理节约开支降低办公用品消耗减少损失和浪费结合我中心工作特点在管理上贯彻“管用结合合理调配物尽其用”的原则特制订本规定此规定的执行部门为办公室 。
第二章:办公用品范围
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产 。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
3、实物资产:物资价格达300元以上如:空调、计算机、摄像机、照相机等
电脑、打印机的耗材
4、其他办公用品、设备
第三章:办公用品申请
1、各部门如需办公用品于每月25日前经部门主管确认上报办公室经中心主任审批后办公室统一安排购置 。
2、因工作需要急需的办公用品各部门可直接向中心主任报告后购买事后再补办有关手续 。
第四章:办公用品采购
1.、公司办公用品的采购原则上由办公室统一购买属特殊物资经中心同意可由申请部门自行购买 。
2、申购物品应填写物品申购单 。
3、物资采购由办公室指定专人负责并采取以下方式:
1:定点:公司定大型超市进行物品采购 。
2:定时:每月月初进行物品采购 。
3:定量:动态调整保证常备物资的库存合理性 。
4:选取多方厂家的产品进行比较择优选用
第五章:办公用品入库
1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收及时登记入册统一入库管理 。
2、对于存在质量问题的产品财务有权拒收有采购人员负责退换 。
3、对购入、发出和库存的数量并建立一套领用登记台账
第六章:领 借用制度
办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用一般不得私自任意拿用 。具体办法:
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