办公用品管理制度参考5篇( 二 )

5.4若无特殊原因超支公司不再为其购买但部门负责人为保证工作的正常进行自行解决余下时间的办公用品费用。
5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
6、惩罚
6.1公司办公用品应做公用私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.2公司办公用品应本着节约的原则如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
6.3员工应自觉爱护各类办公用品如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
7、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
8、附则
本制度于xx年x月x日开始生效执行。
办公用品管理制度二：
第一章总则
第1条为加强本公司办公用品管理节约成本提高效率规范流程明确职责倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式特制定本制度。
第2条办公用品由行政部集中管理办公外包服务商XXxxx负责实施实行统一采购统一发放统一回收处理。
第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。详见附件“XXXX办公用品清单”
第二章办公用品计划
第4条各部门根据本部门办公用品使用状况每月29日前提报下月办公用品领用计划部门负责人审签后报行政部。
第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存提报办公用品采购计划经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条采购单位价值500元以上办公用品时须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购
第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后仁通科技给予反馈按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章
第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》一式两份一份用于分发办公用品一份用于台账登记。
第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后进行核对并做好登记填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理
第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况参与企业办公管理。