行政专员年终工作总结如何写?( 七 )


一、加强管理 , 认真履行职责 。
1、加强对员工考勤的管理 , 通过日常检查和有重点的进行整治 , 纠正了员工很多不规范的考勤行为 。
2、监督落实门卫检查制度 , 认真核对派车单、出门证和员工出入放行条 , 规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序 , 确保公司财产安全 。
3、严格按照公司要求 , 规范员工仪容仪表 , 加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度 。
4、狠抓环境卫生 , 做好清洁卫生的监督检查工作 。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查 , 营造良好的生活、办公环境 。
5、加强档案管理 , 及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档 。
二、加强服务 , 做好后勤保障工作 。
行政工作的核心就是搞好“三个服务” , 即为公司服务、为领导服务、为员工服务 。一年来 , 我们围绕中心工作 , 在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办公用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作 。
“安全第一”不仅体现在生产上 , 也体现在公司财产安全和员工人生、财产安全方面 。为确保安全 , 一方面加强门禁管理 , 严禁不相干人员混入公司;另一方面 , 保安24小时巡逻 , 发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门 , 并将非机动车棚移至北门边 , 进行集中管理 , 既降低了员工车辆被盗的风险 , 又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块 , 大大降低了员工偷盗的可能性 。从此 , 公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜 , 解除了公司和员工的后顾之忧 , 增强了大家的安全感 。
食堂是后勤保障工作的重点 , 与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自采取外包方式以来 , 一直是员工意见最大的一块 。为解决员工肚皮问题 , 对其唱响三步曲 , 逐步加以改善 。第一步 , 注重食品安全和清洁卫生 。一方面派保安每天对采购菜品进行检查 , 另一方面亲自调查采购渠道 , 同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生 , 并妥善处理剩菜剩饭 。第二步 , 在保证货源质量基础上 , 改善菜的口味、油水及肉类分量 , 提高饭菜质量 。第三步 , 直接压价 。展开广泛调查 , 依市场产品价格合理定价 , 挤掉每一分不合理价格水分 。
员工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方 , 对此 , 一方面重新开放乒乓球室 , 购买体育运动器材 , 并申请安装电信网络电视 , 丰富员工业余生活;另一方面及时排查和处理所有故障 , 保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发现宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间 。再次 , 针对公司员工宿舍卫生情况差的现状 , 亲自挨房间指出差乱地方 , 进行现场整改 , 经多次指点不听者 , 采取通报批评、扣分、取消福利等处罚措施 。经过近两个月的整顿 , 宿舍卫生有了很大改观 , 并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查 , 彻底改变了员工宿舍脏乱差的现象 。