为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一 ， 同时 ， 良好地卫生情况也是公司良好形象的展示 。为此 ， 加强和各部门的联系 ， 做到故障及时发现 ， 及时维修；遗留问题积极协调处理 ， 初步搭建了平行沟通解决问题的平台 ， 解决了各部门的后顾之忧 。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护 ， 公共区域卫生清洁工每天打扫 ， 门窗定期清洗 ， 保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁 ， 在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办公环境的同时 ， 对外树立了公司的良好形象 。
另外 ， 做到车辆整洁、服务热情 ， 积极配合公司各部门的用车；进行消防演练 ， 与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备 ， 防范于未然；督促办公用品与福利品的采购、发放；接待工作有礼有节 ， 特别是3月份的鸡尾酒会接待工作 ， 得到了客户一致好评 。
通过以上措施 ， 经过一年的努力 ， 终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶 。
三、加强内部管理 ， 重整后勤团队 。
接手行政工作后 ， 第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员 ， 并提拔优秀员工 。除公司主动淘汰外 ， 全年只有水电工1人因个人原因离职 ， 特别是以往流动性最大的`保安人员 ， 全年未出现1人主动离职 ， 还提拔两名优秀保安做班长 。稳定员工队伍的同时精简人员 ， 并淘汰不合格员工 。清洁卫生区域进行重新划分 ， 清洁工也由7名精简到4名；根据日常表现 ， 劝退1名司机、1名行政助理 。这样既能各司其职 ， 提高工作效率 ， 也实现了人员的正常流动 ， 以便吸纳新鲜血液 。第三 ， 新进员工严格把关 。除了要严把招聘关 ， 还要加强试用期的考核 ， 发现不合格坚决予以辞退 。为招聘1名合格的保安 ， 共面试了数十人 ， 仅试用期间淘汰的就有4人 。第四 ， 重新制定管理流程 。为加强管理 ， 制作了采购流程、物品出入流程、出车流程等 。
整顿保安队时 ， 基于以前对保安队的基本了解和多方打探 ， 首先把已有保安进行优劣分等 ， 提拔任用优秀保安 ， 淘汰不合格保安 ， 同时积极招募新队员；接着 ， 调整保安队薪资结构和作息时间 ， 大大提高了队员的工作积极性；针对保安消极的工作情绪 ， 一方面 ， 时时强调保安工作在公司的重要性 ， 从思想上提高队员的责任心和自尊心 ， 另一方面加强监督 ， 辅以处罚 ， 进一步根除保安队员的惰性 。这些措施成效显著 ， 整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底改变 。

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