部门月度个人工作总结如何写?( 八 )


(二)积极联系生产、销售等部门 , 严格控制采购计划的执行 。我司密切和生产、销售等部门配合 , 根据不同时期的实际情况 , 灵活调整采购计划 , 避免形成新的积压 。同时 , 对各部门所需物资和材料都必须由相对应的审批人签具意见 , 再到仓储部门核实库存情况后 , 供应公司负责人批准后才安排执行 。做到了供货即时 , 库存合理 。
(三)严把外购物资质量关 。公司领导高度重视外购物资质量 , 采取了多种措施严把外购物资质量关 , 一是进一步增强质量意识宣贯力度 , 既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数 , 能区分优劣 , 又注重向分供方宣传我司质量方针 , 使之明确我司各类物资质量要求、检验标准 , 持续增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核 , 在选择分供方时 , 我司择优选供货水平强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验 , 合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关 , 对客户批量不符合标准的 , 坚决支持质检和仓储部门拒收 , 努力协助他们做好客户的解释和说服工作 , 积极维护企业利益 。从质检和使用部门反馈信息来看 , 各种指标均优于去年 , 外购物资质量稳步上升 。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则 。物资材料在采购前都要实行详实的市场行情调查 , 在准确地掌握了市场行情后 , 引入竞争机制 , 坚持比质量 , 比信誉 , 比实力 , 比价格 , 货比多家 , 择优选用 。
(五)采购过程公开透明 , 主动接受相关部门监督 。为严防违规违纪 , 杜绝暗箱操作 , 我司领导高度重视 , 除要求部门内部采购过程公开透明 , 相互监督外 , 还将采购信息公开 , 主动接受各方面对供应公司采购工作的监督 , 每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导 。
(六)配合资财部合理安排资金支付 , 缓解资金紧张的矛盾 。因为公司在建工程项目多 , 资金需要量大 , 导致公司资金紧张的矛盾比较突出 , 给我司物资采购工作带来了一定的困难 , 客户意见较大 。为给公司分忧解难 , 供应公司在物资采购过程中 , 一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是限度地安排承兑汇票支付 , 尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作 , 以求得客户的支持和理解 。因为措施得当 , 工作即时 , 既缓解了公司资金紧张的矛盾 , 又赢得了客户的理解和支持 。