会计电算化规章制度怎么写?

会计电算化规章制度
在现实社会中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构 。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会计电算化规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢 。
为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度 。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制:
在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:
A、会计主管:
(1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等 。做为会计主管应具备会计和计算机知识 。
(2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作 。
(3)制订会计电算化的各项管理制度 。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理 。
B、系统操作员:
(1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等 。
(2)打印输出各种帐簿、报表等 。
(3)做好数据备份工作 。
C、凭证审核员:
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核 。
(2)负责计帐、结帐工作 。
(3)负责报表的编制工作 。
(4)做好数据的备份工作 。
D、会计档案:
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管 。
2、操作管理制度:
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗 。
(2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作 。
(3)严格按系统说明完成每一步工作 。
(4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护 。
(5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失 。
(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒 。
3、机房管理制度:
(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机 。严禁在机器上玩游戏 。
(2)不得带电拔插头,以免损坏机器、设备 。
【会计电算化规章制度怎么写?】(3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用 。
(4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源 。
(5)应保持计算机清洁 。
(6)计算机出现故障,应由专人维修,未经许可不得擅自拆开 。
4、有严格的硬件、软件维护制度:
若硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开 。