会计电算化规章制度怎么写?( 二 )


软件维护包括:
(1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等 。
(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序 。
(3)财会人员因正常操作失误而引起的.错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改 。
(4)加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键 。
5、有会计档案管理制度:
会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:
(1)会计电算化软件的文档资料的保存 。
(2)定期备份核算数据软件的保管 。
(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册 。
(4)全年会计年度结束,备份两份完整软盘分别保存 。
(5)所有会计档案必须造册登记,以备查用 。

会计电算化规章制度怎么写?


会计电算化管理制度
为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度 。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:
A、会计主管:
(1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等 。做为会计主管应具备会计和计算机知识 。
(2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作 。
(3)制订会计电算化的各项管理制度 。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理 。
B、系统操作员:
(1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等 。
(2)打印输出各种帐簿、报表等 。
(3)做好数据备份工作 。
C、凭证审核员:
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核 。
(2)负责计帐、结帐工作 。
(3)负责报表的编制工作 。
(4)做好数据的备份工作 。
D、会计档案:
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管 。
2、操作管理制度:
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗 。
(2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作 。
(3)严格按系统说明完成每一步工作 。
(4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护 。