解读企业公司管理办法_施工企业管理制度大全( 四 )


第八条 车辆用油,实行加油卡管理,严禁司机携带其他容器加油 。
第九条 车辆事故处理,凡发生交通事故,必须立即保护现场和抢救伤者,并及时报告交警部门和本单位相关领导 。对发生交通事故后逃离现场或伪造现场,没有保护好现场或私下解决的,所造成一切后果,由当事人负责 。
第十条 严禁酒驾、毒驾,安全行驶,遵守交通规则 。
第八章 仓库管理制度
第一条 目的
为使仓库有效运作及管理有所依据,特制定本管理制度 。
第二条 范围
适用于公司仓库物料的收发、存储、保管、搬运、盘点、呆废料、单据及账务处理等 。
第三条 职责
1、仓库:负责严格按本制度执行仓库管理工作 。
2、财务部:负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况 。
3、稽查组:负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况 。
第四条 作业规范
1、收发规定
(1)无有效进出仓手续资料,仓库不得收发物料 。具体参照《进料作业流程》、《生产制造单处理作业流程》、《退料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《外发加工处理作业流程》等规定处理 。
(2)按规定时间收发物料,特殊情况下以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理 。
(3)物料进出仓时应严格计量,不得估算物料数量作为收发依据 。
(4)未经有效批准,不得超量收料(供应商送的不计价备品除外),也不得超量发料或发货 。
(5)物料发生异动时,应于当天内完成账务处理,于第二天9:00前分送相关部门 。
(6)仓库备(发)料遵循“先进先出”原则,并注意在收发料时采取适当措施(如颜色标签法、移仓法、批次存储法等)予以保证 。
(7)上级主管部门应随时对仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理 。
2、保管、存储规定
(1)存储应遵循三项基本原则:
a、防火、防水、防压 。
b、定点、定位、定容、定量 。
C、先进先出 。
(2)为方便存取物料,对仓库进行“分区、分类、分架、分层”及定置管理,根据划分情况作出《仓库平面展示图》、《物料存储分布示意图》等 。
(3)物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,做好物料台账、卡帐以供查询 。
(4)对因有批次规定、色别规定不能混放的同一物料应分开摆放 。
(5)物料存储要尽量做到“上小下大、上轻下重、不超安全高度” 。
(6)物料不得直接置于地上,应加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放 。
(7)任何物料不得置于仓库通道上,以免影响物料收发 。
(8)不良品与良品必须分仓或分区存储、管理,并做好相应标识 。
(9)存储场地须保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异 。
(10)对有特殊保管要求的物料,应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料等,以保证物料的安全性与品质不受到影响 。
(11)根据物料自身特性,设置物料存储期限表,对超过期限的,应提出品质判定要求,确保不合格物料不发放到生产现场使用 。
(12)对库存呆滞物料应进行处理,具体依《呆滞物料处理作业流程》处理 。
(13)上级主管、稽查小组、财务人员等应定期或不定期对仓库物料的保管、存储情况进行稽查,发现问题进行现场处理(包括处罚、培训、指导等) 。
3、搬运规定
(1)人力搬运应做到轻拿轻放,注意人身及物料安全 。
(2)叉车搬运应遵循有关叉车安全使用规定 。
(3)搬运过程中防止成品、物料混淆堆放 。
(4)在搬运物料过程中,必要时要使用适当的容器,防止对物料造成损伤 。
(5)危险品的搬运,应按产品特性采取相应的防护措施 。
(6)使用搬运工具时,应注意物件的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全高度为原则(泡沫以3米为限、其他以2米为限) 。
(7)仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效 。
4、单据处理规定
(1)仓库所有单据均用圆珠笔、签字笔按单据填写要求,遵循“完整、准确、清晰”的原则填写,对不符合要求的单据,仓库有权要求相关部门改善 。
(2)每日产生的单据,最迟于第二天9:00前分类归档,并传送到相关部门 。