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在工作中会产生大量纸质文件 , 后期找起来茫无头绪 , 如何整理就变得非常重要 。
前提或条件
- 卷内文件目录、卷内备考表铅笔、中性笔、燕尾夹
1将文件按照时间顺序排列
2在文件右上角标记按照每件文件为一件 , 用铅笔首页标1,2,3......序号
3【如何整理文件】在《卷内目录》表中填写相关内容 , 填写完后把《卷内目录》放在文件首页
4在《卷内备考表》中写上这摞文件的重要备注和总共件数 , 放置在文件最后 , 用燕尾夹把以卷内目录为首 , 卷内备考表为尾的文件夹在一起 , 文件就整理结束 。
之后查找相关资料非常方便了!
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