公司印章管理标准怎么写？( 七 ) 「问人人知识网」

印章审批时连同盖章文件办理手续，审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印，不允许申请人自行用印。
用印前，印章管理员应认真审核，明确用章的内容和目的，确认符合用章手续，并在用章登记簿上做好记录后，方可用章；凡无正当的审批手续，一律不予加盖公章。公章应加盖在指定的盖印处，并确保印迹清晰，章印端正。
公章管理员未经同意不得私自用印，不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则，将给予行政处分，且由此而造成的公司损失，公司保留追究其法律责任的权利。
原则上不得将公司印章携带外出使用，如特殊情况应事先填写“借用印章申请单” ，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、印章管辖部门最高负责人签批后，方可携带外出使用；且使用时间一般不得超过一天，使用完毕应立即归还，印章保管员必须做好借用登记，归还后进行核销。公章的保管
公司的公章统一由人力资源中心管辖；职衔章由本人保管；部门章由所属部门负责人保管；功能章由所属部门负责人或指定人保管。印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作，并对盖章文件必须做好保密工作，将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次，备份呈递人力资源中心备案。公章应存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不得随意放置；公章要注意保养，防止碰损，保持印迹清晰。损坏、丢失处理：
印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门负责人审核确认后，报人力资源中心登记。人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源中心办理。
公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。公章的停用与废止
公章残旧、印迹不清或公司/部门更名需要更换印章，应及时提出申请重新刻制；新刻制的印章启用前必须将旧章交还人力资源中心，由人力资源中心进行销毁。若公司/部门因撤消及其他原因停止使用印章，应上交人力资源中心。封存，总经办收回废止的印章后，要发出该印章的停用或作废通告。废止的印章由人力资源中心保存三年，在征得总经理同意后，进行销毁。相关流程