公司印章管理标准怎么写?( 六 )


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*附件见文件

公司印章管理标准怎么写?


Q/YHPM 郑州市元亨物业管理有限公司 企业标准
Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作标准
The company an official seal manages a work standard 2014-5-13发布
2014-6-1实施 郑州市元亨物业管理有限公司发布
前言
本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定 。本标准的实施 , 将进一步加强我公司印章的管理 , 促进我公司现代化管理 。本标准由总经理提出 。
本标准由人力资源中心归口管理并负责解释 。本标准由人力资源中心起草 。本标准主要起草人:王耀伟 本标准修订人:李秀平 本标准审核人: 本标准批准人:公司印章管理工作标准 主题内容与适用范围
本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制 , 以实现印章统一制发、统一保管和使用审批 。
本标准适用于公司及各部门各类印章的管理 。引用标准
根据GB/T19001-2008《质量管理体系》要求 , 结合我公司实际情况制订 。责任与权限
总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任 。
各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任 。财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任 。工作内容与要求 印章的制发
公司印章的刻制必须办理申请手续;
公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理;印章刻制申请程序为:
公司公章、财务章 , 由人力资源中心申请 , 经总经理签批 , 报公安机关备案后 , 到指定单位刻制 。
公司各部门用公章 , 由各部门申请 , 经人力资源中心审核 , 报总经理签批后 , 交人力资源中心办理刻制 。
职衔签字章 , 由总经办根据工作需要 , 报总经理审批后刻制 。
功能章由各部门根据工作需要申请 , 经人力资源中心审核 , 报总经理签批后 , 交人力资源中心刻制或购买 。
凡未经正当审批程序而私自刻制的印章 , 公司一律不予承认;同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利 。印章的使用
所有新刻制的印章 , 经人力资源中心进行登记备案后 , 视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理 。
申请刻制部门需由负责人指定印章保管人 , 负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理 。
印章的使用必须严格遵守规定的使用范围 , 超越使用范围 , 公司将追究印章保管人的责任 。公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续 , 按指定的程序审批后方可加盖 。一般审批程序:填写“加盖印章申请单”→印章管辖部门最高负责人签批→人力资源签批→呈总经理签批→印章保管人加盖 。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题 , 必须上报或请示总经理签批 。