员工招聘管理制度怎么写?( 十 )


3、招聘中、高层管理、技术人才,由行政人事部收集并筛选应聘人员材料后,进行初试,填写《结构化面试评价表》 。初试合格后,安排面试小组进行复试(面试小组成员:董事长、总经理、专家、行政人事部负责人、用人部门负责人等) 。复试通过后,由行政人事部填写《员工试用审批表》并报总经理批准录用 。对特殊或关键性岗位人员行政人事部有必要进行人员背景调查,核实情况 。
4、应聘人员在面试时应提供本人的学历证明、身份证、资格(质)证明、技术职称、前单位离职证明等有效证件的原件和复印件 。
第十条内部招聘程序
1、行政人事部根据招聘需要在公司内部发布招聘信息,一方面可以通过查阅员工档案,寻找合适人选,另一方面接受员工的直接报名或部门推荐 。
2、确定候选人后,招聘流程参照外部招聘流程执行 。
3、任何人员应聘内部岗位,必须持相关证件到行政人事部面试,不可直接与用人部门私下联系,否则行政人事部可以不给予办理任何手续 。
第五章新员工的入职管理
第十一条行政人事部向应聘合格并办妥相关审批手续的员工发出报到通知 。通知应聘人员在指定的医院进行入职体检,体检结果合格,应聘人员于指定日期到行政人事部报到 。如体检结果不合格,取消录用资格 。
入职体检费用转正后予以报销,最高限额为50元 。
第十二条入职员工按规定日期到公司行政人事部报到并办理入职手续,报到时必须提供相关资料(身份证复印件、离职证明、一寸照片两张、学历证明、资质证书等) 。行政人事部人事经理按《新进员工入职培训记录表》为入职员工进行岗前培训,了解企业文化、企业发展历程、公司组织结构及各部门业务范围、基础管理制度和安全常识等 。向新员工发放工号牌、录入考勤指纹,同时签订劳动合同 。
第十三条员工入职手续办理完毕,行政人事部开具《试用通知单》,并带领新入职人员到部门报到 。
第十四条用人部门按《新进员工入职培训记录表》为入职员工进行在岗培训 。部门主管带领参观部门,介绍部门人员,直接主管介绍岗位职责和工作目标、试用期基本要求 。
第十五条自入职之日起,行政人事部为员工建立并保管员工个人档案,各部门员工有义务及时知会行政人事部有关的个人资料变动情况,如身份证、姓名、通讯地址、紧急联系人及通讯方式更改等,如有更改证件或资料,不及时告之行政人事部,出现任何后果,由本人自己负责 。
第十六条试用期考核程序:
1、公司规定,基层员工(保洁员、货梯工、炊事员、电工、暖通工等)试用期为一个月,普通职员(客服、文员、平面设计等)试用期为二个月,管理人员或技术工程类人员试用期原则上为三个月,如试用期内有特殊表现,可提前一个月转正 。试用期内新进员工辞职需提前十天以书面形式通知用人部门,试用期结算标准参照《试用人员认同书》中规定执行 。