教务处实习工作总结怎么写?( 七 )


2.提高实际操作能力,丰富工作和社会经验 。在校期间,我们的学习方式以课堂学习为主,少有社会实践课程 。然而对于即将毕业的我们来说,仅有书本知识的学习能力是远远不够的 。工作要解决的是实际问题,以保证组织的正常运行,因此我们必须要学会提高自己的动手能力 。可以说实习是正式工作的一次预演,在实习过程中,我们置身于真实的工作环境,感受真实的工作氛围 。对于在校大学生来说,实习能够让我们在步入岗位前获取丰富的工作和社会经验;
3.锻炼与人沟通的能力,磨练自己的性格 。在长期的课堂学习模式下,我们通过书本认识将来可能从事的专业领域,也已经更习惯与课本打交道 。即使是在丰富的校园活动中,我们所接触到的也大都是身边的同学或者老师,班级活动、组织运行社团、学生会等等,与校园外的社会接触甚少,特别是较低年级的同学 。我们身边也确实有一些人做过兼职,也在校园外实习过,但大多数都连续性不强,我们主要的生活范围仍然局限在校园内 。这次实习为同学们提供了一次很好的锻炼机会,在工作过程中我们会接触到很多不同类型的人,不仅可以学习到与人沟通的技巧、锻炼自己的沟通能力,同时也可以通过处理不同的工作任务、应对不同类型的人来磨练自己的性格,多一些耐心,少一些浮躁 。
二、实习内容
公管院教务办秘书办是一个综合性很强的部门,工作范围广,任务繁琐,主要负责上传下达、学生与院系间的协调、学生教学等工作 。办公室一共有三位老师,她们分别负责本科生教学与科研工作、研究生教学与科研工作、教师科研工作 。我的任务就是保持办公室的日常卫生状况、辅助三位老师完成工作等,主要侧重于辅助本科生工作、接打电话发出通知和文件资料递送等相关事宜,具体内容如下:
1.辅助老师做好本科毕业生的相关工作 。教务办的工作带有较为明显的季节性特点,我的实习时间恰逢本科生毕业季,毕业论文答辩、毕业生学籍档案的整理、毕业证书与学位证书的准备与发放、本科毕业生离校的结尾工作等都要在这一时间段内完成 。这些工作细致琐碎,需要投入较多的人力和时间 。以发放毕业证书与学位证书为例,首先要进行毕业人数统计,确定本届需要发放的毕业证书与学位证书数量并上报学校教务处,领取等量证书后依次盖上学院和学校的公章,在学院规定的时间内发放证书;
2.辅助老师进行本科生课程安排及期末考试的相关工作 。临近期末,有关各专业的期末考试时间、地点、监考人员的安排等事宜需要与学校教务处、各系教师等进行协商、调整和通知 。新一学期同学们的课程安排、时间、地点、使用教材等情况也都必须反复协调才能最终敲定,期间需要辅助办公室老师做很多沟通和通知工作 。以新一学期课程安排为例,本院教学与办公地点在长安校区,但院内有些老师住在西大新区或附近,距南校区较远,安排课程时尽量集中以减少往返次数,对于年纪较大身体不好的老师,要多考虑他们的身体状况,尽量避开早上前两节课和晚上后三节课,为他们争取更多的休息时间等等 。所谓众口难调,有时候也并不是能够完全满足每个老师的要求,需要不断进行调整和协调,因此课程安排是一项相当繁杂琐碎的任务;