文案个人述职报告怎么写?( 四 )


4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司 。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体 。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度 。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务 。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行 。
二、前期工作总结
回顾一年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进 。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行 。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展 。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行 。严格按照相关管理制度开展工作 。
3、执行内部考核,促进团队发展 。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》 。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求 。很荣幸,这部分工作由我执行 。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化 。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度 。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度 。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一 。
2、协调欠佳,服务欠好 。
文案工作,面向全公司 。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务 。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务 。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展 。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息 。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务” 。