有效利用时间提高学习效率发言稿如何写？( 二 ) 「问人人知识网」

有效利用时间提高工作效率
最近对于时间的有效利用，总是觉得有点力不从心，感觉每天都有做不完的事情，工作一件赶着一件，总有欠账。规定的时间内没有完成工作，只得通过增加时间，而长期靠增加时间必定又会导致疲惫，而这可能又带来了第二天的效率不高，从而进入恶性循环。长远来讲，这不是改善工作效率的正确方法。归根到底，其原因是不懂得有效地管理时间，而导致的效率下降。当所需要做的事情少的时候，可能时间管理的重要性还不凸显，但是随着需要做的事情越来越多，对于一个人时间管理能力的要求也就随之变得越来越高了。通过看书和学习，了解到一些时间管理的观点与方法，通过总结，跟大家分享如下，希望能够不仅帮助自己，也对大家今后的工作提升效率有所启示。
第一，制定工作计划。
时间对于任何人都是相同的，谁也无法获得比别人更多的时间，因此唯一的办法是如何充分的利用好属于你的时间。会不会利用时间，关键在于会不会制定完善合理的工作计划。而对于这一环节，实际工作中很多人是缺失的。或者有的虽然订立了工作计划，但是却只是把定计划也当成一个工作任务去完成，并不是为了让计划有效地指导工作，于是这样定出来的计划很有可能是没有经过仔细思考而缺乏实际指导意义的。因此，虽然做了这个环节，但没有好好去做，或者说没有足够重视它。
所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表，某年某月某日某时要做什么事，哪些事先做，哪些事后做，哪个时间段内以哪些事为重点，每件事大约花费的时间有多久，规定目标要何时达到等。但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。
聪明的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划，确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。不但在年初制定计划时这样做，在动手做每件事以前也这样做。就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的时间，反而是充分利用了每个单位的时间，避免了其中不合理流程的反复。