有效利用时间提高学习效率发言稿如何写？( 三 ) 「问人人知识网」

第二，分清事情的轻重缓急。
有许多人都从文件堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧文件“越陈越香”了。很多事，如果及时处理就能够很快完成，而被搁置的越久，就会被堆积，再次解决的时候可能需要更久的时间去做，成为难以解决甚至无法解决的问题。而要避免这种错误，可以
利用每天晚上或早晨一点时间，先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览和归类，按照轻重缓急依次排好再去分情况处理，而不是同等级别不做区分就埋首去做。
第三，有效分派工作。
对于管理者，一定要避免事必躬亲。如果凡事都要亲自处理，一定会被累死，还不利于下属的成长，但是对于管理者一定要学会分派任务的本领，就是学会把任务合理分派给合适的人去做的本领。这里，就要充分了解自己下属能力的实际情况，利用能辅分开的原则，让能力强的做难度大的事情，能力弱的做一般能力要求的事情，而对于实在分派不下去的，就只得自己去做了。
第四，尽量避免干扰。
美国两家著名的管理顾问机构：管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就“管理者为什么都觉得时间不够用”这个问题做了一个调查，经调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电话（2）开会（3）处理信件。
（1）电话问题
一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而这些电话通常都不能像其他公务一样，能够集中处理，究竟什么时候会来电根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。而当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。据调查，电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
对于解决这个问题的建议是，选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些范围之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
（2）开会问题