有效利用时间提高学习效率发言稿如何写？( 四 ) 「问人人知识网」

每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是计划公司政事，有些是检讨业务成效，有些是协调工作。但调查发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的毛病，讲话者无的放矢，参会者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠。
对于解决这个问题的建议是：没有思考不开会，没有总结不结会，没关的人不参会。规定员工养成开会前事先准备思考，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营管理者应该视会议的性质与内容，尽量减少参加会议的人员和规模，有些会议没有必要参加，只要在会后批阅一下会议记录，了解全盘大要即可。
（3）信件问题
处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话” ，总是相对要慢，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要耗费一些时间，而越是工作繁忙的人需要处
理的信件越多，在办公室的时间能有几个小时？能处理掉多少封信件呢？
对于解决这个问题的建议是：能交由下级单位或秘书处理的信件，可直接交给他们去处理；必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水。邱吉尔曾说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，可以把这个标准作为处理信件时的参考。
第五，赢取时间的十点建议。
1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下，把该做的事依重要性排列。
2.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力减少时间浪费。
3.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事应在精神较差的时候处理。
4.养成将构想、概念、凭据及资料，立即记录下来的习惯。