中小企业财务部管理规章制度怎么写?( 四 )


(四)对财务的各个环节手续清楚,能正确处理各环节帐目 。协调和督促财务部门的各项工作,认真审核各规定的一律不予报销;
(五)负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐;
种现金发生事项的收付凭证,严格按审批权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合 (六)指导财务工作的开展,编制和汇总财务计划,监督和检查各财务工作和制度的执行情况; (七)认真执行税法,做好合理避税工作,按规定正确及时提取各项税金和各项款项,并按时足额上缴;
(八)按照编制和汇总会计报表,做到报表及时,数字真实,内容完整,说明清楚,为领导提供完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力 。从经济效益角度,进行可行性分析,为领导决策提供依据,当好领导的参谋;
(九)加强财产管理,及时核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符;
(十)按规定妥善保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;
(十一)财务处理方法应前后各期一致,不得随意变动 。如有变动,应当将变动情况和原因,变动 后对公司财务各状况和经营成果的影响,作出书面说明,报董事会和总经理;
(十二)协助和配合各部门的工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息, 发挥作用;
(十三)严格按照公司各类合同条款规定要求,对收费实行严格管理,正确使用发票小票和各类促 销凭证、管理发票、小票和各种有价证券,避免各种问题的发生; (十四)完成领导布置的各项临时工作 。二、暂借款及预付款审批制度:
(一)暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款 。借款时须按“借款单”要 求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务部付款;
(二)预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款 项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”,向财务部出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款;
(三)以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收 。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额 。不得将空白支票交给其他单位或个人 。作废支票须交回财务部留存 。遗失支票,领取人必须及时报告财务部并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿;
(四)所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付 。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务总监讲明原因,经同意后方可再借付;