企业的调查报告怎么写?( 八 )


(二)明确业务流程和相关规定
规范业务操作流程 , 即使人员变化 , 也能按照流程规定进行操作 , 不会对公司正常运行带来问题 , 这对企业管理来说是十分重要的 , 特别是人员流动率比较高的企业 。企业的工作效率提高后 , 也会相对的增加业务 。
规范成文的业务操作流程对企业管理是十分重要的 , 特别是人员流动率比较高的企业 。因此我们针对该企业的情况 , 运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、调拨过程、销售过程(批发和零售)、销货退货等操作流程 。操作说明:①仓库收到货后 , 按规定进行验货;②验货无误后由仓库制单人填制入库单 , 复核人复核 , 保管员签字;③入库单一式两联:入库单仓库联留仓库备用、核对会计帐;入库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供应商账;④按实收数填写商品入库验收单 , 如发现购进单随货联与验收商品的数量不一致 , 则还应填写商品溢余短缺报告单 。商品溢余短缺报告单一式两联 , 制单员、复核人、仓库主管签字后 , 商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用;⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供应商联系;⑥会计每天提供商品入库报表供仓库人员核对 。
(三)总经理权利适当下放 , 管理人员物尽其用
总经理并不需要事实亲力亲为 , 只需要把握总体就够了 , 很多琐事可以交给下面的去完成 , 那些管理人员并不是轻来白拿工资的 。虽然没有规定管理人员不能够使亲戚朋友 , 但是他们必须要有能力 , 没有做够能力的管理人员会妨碍公司正常运行 , 使命令不能够及时下达 。可能觉得亲戚朋友比较可信 , 公司交给可信的人进行管理比较放心 , 但这也要再其能力可行的前提之下 。
(四)更新机器设备 , 应用正版管理软件
在机器设备故障次数明显增加时 , 硬应时更新机器设备 。例如:企业的扫描仪经常出现故障 , 在机器故障时 , 财务人员只能在电脑上一张一张的把票据内容打入 , 本来只血药几分钟的时间就可以完成的工作 , 现在却需要整整一个下午甚至一天的时间才能够完成 , 大大增加了财务人员的工作负担 , 同时每次故障的修理费用也一笔不菲的费用 , 增加的企业的支出 。使用正版的网络版管理软件 , 无需每个月得重新录入各种数据 , 使用集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案 , 实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用 , 软件正常运行后 , 该企业结束了商品分散经营管理的状态 , 财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算 , 可以对应收应付款进行及时准确地管理 , 还可以核算成本费用 , 为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息 。