公司管理机制|公司管理制度范本( 三 )
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理 , 防止损失 , 杜绝浪费 , 良好运用, 提高效益 。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定幵设和使用 。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用, 严禁借帐户供外单位或个人使用 , 严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现 。
十六、银行帐户的帐号必须保密 , 非因业务需要不准外泄 。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制 , 即财务章甶出纳保管 , 法人代表和会计私章由会 计保管 , 不准甶一人统一保管使用 。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管 。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐 , 不准多笔汇总高收 , 也不准以收抵支记帐 。按月与银行 对帐单核对 , 未达收支 , 应作出调节逐笔调节平衡 。
十九、根据已获批准签订的合同付款 , 不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托 并经总经理批准 , 不准改变收款单位(人) 。
二十、库存现金不得超过限额 , 不得以白条抵作现金 。现金收支做到日清月结 , 确保库存现金 的帐面余款与实际库存额相符 , 银行存款余款与银行对帐单相符 , 现金、银行日记帐数额分别 与现金、银行存款总帐数额相符 。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款 , 应在回单位后七天内交清 , 不得拖欠 。非因公事 并经总经理批准 , 任何人不得借支公款 。
二十二、严格现金收支管理 , 除一般零星日常支出外 , 其余投资、工程支出都必须通过银行办 理转帐结算 , 不得直接兑付现金 。
二十五、未经董事会批准 , 严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款 。
二十六、严格资金使用审批手续 。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项 , 都有权且 必须拒绝办理 。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任 。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置 。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理 。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号 ,
经常检查核对 。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管 , 不得随意丟弃和外借 , 工作调动时 , 必须办 理移交手续 , 如有遗失 , 照价赔偿 。
其它事项
三十、按照上级主管部门的要求 , 及时报送财务会计报表和其它财务资料 。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作 , 通过筹集资金的活动 , 尽量使资金结构趋于合理 , 以 期达到最优化 。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理 。
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