暑假实习报告如何写?( 五 )
农村的信访工作涉及的事情往往不是太大,在我接触或者知道的事例中,有的是关于耕地的,有的是关于乱占街道的,还有邻里纠纷和离婚等等 。这些事很棘手,但是关系到邻里和睦相处,关系到村庄和谐稳定 。这时候秘书人员在工作中认真耐心的态度对解决矛盾有重要作用 。在我实习期间曾经有一起关于在邻居门口占用街道修建厕所的信访事件,这件事就表现出了农村信访事件的复杂性 。冰冻三尺,非一日之寒,邻里之间的矛盾也有其日积月累的原因 。在处理过程中,我和单位的同事首先仔细听取了上访人的情况介绍,然后本着认真负责,实事求是的态度进行了实地调查,走访相关人员,掌握了详细全面的情况 。在信访站同事任常建的调解下两家人最终和解 。
积极端正的态度决定一切,决定秘书工作的成败得失 。在以后的学习和工作中我一定会吸取实习中得到经验,更好的完成工作 。
2、专业技能要熟练多样
好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果 。例如在说服村民同意搬迁的工作中乡领导采取的方法 。把这种思想延伸到秘书工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面 。这样就可以做到目的明确,思路清晰,从而更好的开展工作,提高工作效率 。
掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求 。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力 。例如:日常工作中对于word中的表格进行自动填充、编号可以在格式中的下拉菜单项目编号中进行设置;通过边框设置可以在word中实现表格标题、题头在文档的各页重复出现;还可以在绘图中实现对斜线表头的个性化设置 。我在乡办公室的同事们大都达不到这个要求,可以看出基层的办公自动化水平还不够,还需很大程度的提高 。
随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,秘书工作的办公自动化技能要求也还会仅限于简单的打字复印和信息录入,更多的是熟练利用网络利用oa系统完成日常工作 。在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升 。
3、综合素质要全面强化
秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,而获得的信息往往成为领导做出决策的依据 。所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性 。例如在整理受资助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真实有效,才能够找到符合条件的人选,国家政策才能真正得到落实,国家的照顾才能得其所 。
通过10天的实习,在学校学到的知识得以在实践中应用 。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西 。两个月的实习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响 。通过独立完成或者参加实习中指导老师安排的工作,巩固了文秘专业的主业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的 。在10天看似简单重复的实习中,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,同时更希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一个合格的优秀的秘书人员 。
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