信贷发展经验交流材料怎么写?( 三 )
二、信贷档案管理的基本做法
1、信贷档案资料实行集中统一管理 。认真执行信贷档案有关管理规定,以支行为单位,设立信贷业务档案库,配备专职管理人员,购置配套设施,对信贷业务档案实行集中统一管理,按照部门职责及流程要求,完成信贷档案资料的搜集、审核、整理、移交、归档和保管工作,严禁由营业单位自行保管信贷业务档案 。在不良资产处置准备工作过程中,我行对信贷业务档案进行一次全面清理,登记造册,及时归档、立卷 。针对法律尽职调查和档案清理工作中需要频繁、大量调阅信贷档案资料可能出现的问题,支行专门下发《关于加强信贷档案管理、确保不良贷款处置准备工作顺利进行的通知》的文件,集中统一办理借阅归还手续,明确责任,严禁档案资料散落、丢弃情况发生 。
2、对纸质信贷档案资料进行规范整理 。以营业机构为单位,按照档案管理相关要求收集、整理书面档案资料,逐笔逐户填写一式二联档案移交清单,对照移交清单,审核准备移交的信贷档案资料,登记档案移交登记薄,完成信贷档案资料移交手续 。之后,由信贷档案专职管理人员进行组卷,对现有档案资料统一进行编制档案号、卷号,打印页码 。其中法人客户信贷档案按照“三大区间”管理要求按户建档,对一、二区间法人客户,收集、整理了包括以户立卷和单笔信贷档案两大块内容资料,所有法人客户按照科学、实用的原则逐份编制档案编号,建立贷款台帐和三级档案目录索引;三区间不良法人客户按六大类别逐笔建档,分类管理,分卷存放 。自然人客户贷款档案划分为正常类和不良类两大块,逐笔建档,逐笔编制档案编号,按营业单位分卷保管 。所有信贷档案的信用余额,与cms、cas系统数据保持一致,登记台账、信贷档案入库登记薄,入库存放,奠定在信贷电子档案系统添加、修改内容的扎实基础 。
3、建立健全信贷档案管理制度 。收集整理学习上级行关于信贷档案管理文件,如市行《转发豫农银办发[2004]71号文件的通知》(信农银办发[2004]21号),《关于进一步加强信贷业务档案管理的紧急通知》(信农银办发[2007]218号),印发学习农总行《信贷业务档案管理办法》(农银发[2003]236号) 。支行根据档案管理的规定要求和实际操作需要,确定《信贷档案管理要点》,以文件形式下发《信贷档案管理细则》、《信贷管理部岗位职责》,制定《信贷档案借阅管理规定》,签订《岗位目标责任书》,确定不同类别信贷档案资料的内容目录和检索目录,建立查阅登记薄,拟定移交清单模式,使信贷档案管理学习有文件,管理有制度,执行有依据,建立起一套比较完整的信贷档案移交、入库管理和借阅制度 。
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