校友返校活动策划书怎么写?( 四 )
九、活动后期
由宣传部整理书写新闻稿,以大字报形式展示给全体轻院学子 。
十、经费预算
矿泉水110瓶100元
条幅一幅50元
化学与制药工程学院学生会
化学与制药工程学院学生会校友部
20XX年4月2日
校友返校活动策划书怎么写?
一、活动对象:
毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分 。
二、活动建议时间:
20XX年4月(校庆月)或7月初(毕业月) 。
三、活动组织者:
各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作 。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备) 。筹备委员会成立流程:
挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的核心成员 。
组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进 。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人 。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要 。
四、工作程序
策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友) 。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜) 。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等 。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目) 。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头) 。
实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文 。
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