校友返校活动策划书怎么写？( 五 )

本阶段系筹备工作的主要阶段，一般会持续2—4个月，需要保证召集人全体大会的定期召开（以每月举行一次为宜）。本阶段各工作组任务：
秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址，家庭电话和手机。）
策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。
各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。
展开，本阶段为校友返校日之前的2—4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备，纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影；会议议程包括：主席综述（总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景，综述本届校友的工作情况），校友主题发言（邀请2~4名杰出校友演讲），校领导讲话（现任领导和当时的领导都要邀请并讲话），各系代表感言（每人一分钟）等。
收尾，财务决算报告。

校友返校活动策划书怎么写？

一、活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
（一）前期准备
1）办公部提供毕业20年校友名单及联系方式。
2）采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等。
3）讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿等。
4）办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师。
（二）筹划阶段
1）确定活动时间地点。
2）办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单。
3）办公室负责联系吃、住、行等事宜。
4）办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传。
5）办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。