校友返校活动策划书怎么写？( 六 )

6）外事部负责活动海报的制作以及张贴。
7）采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到。
8）办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。
9）挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比趣味搞笑）。
（三）组织实施
1）活动日期：20XX年*月*日—*日
2）活动时间：2天
3）活动前20天派发邀请函。
4）到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9：00—9：30）
5）外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9：30—11：00）
6）外事部带领校友参观校史馆（11：00—12：00）
7）办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00—13：30），由校车接送。
8）校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13：30—16：00）
9）校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16：00—18：00）
10）安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18：30—21：30）
11）校车接校友到指定地点休息
12）文艺演出（9：00—11：30）
i、播放VCR介绍校园景色介绍校友等。
ii、主持人介绍与会嘉宾。
iii、校友代表嘉宾代表讲话。
iv、由学生组织的文艺表演。
v、校友自发的文艺表演。
vi、发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放。
vii、进行趣味小游戏。
viii、学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校。
ix、在校歌中结束活动校友合影留念。
x、派发活动纪念品。
13）安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11：30—12：30）。
14）午休（12：30—14：00）。
15）组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14：00—16：00）。
16）活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念。
17）安排校友返程。
四、经费预算
活动物品活动经费
纪念品校友通讯录500
节目表胸花证书邀请函100
装饰品100
生日蛋糕1000
饮品100
租用活动中心及设备2000
后期制作200总计4000
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
【校友返校活动策划书怎么写？】礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
整理活动现场。
六、活动总结
1、办公室将活动照片上传到网上。
2、采编部写好新闻稿件，由办公室上传。