商会管理规章制度怎么写?(12)
4、受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约;
5、应会长要求,指导帮助秘书长处理疑难问题 。
三、副会长职责
副会长在理事会和会长领导下开展工作,其主要职责是:
1、参加会长办公会,有发言权、表决权;
2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会,有发言权,无表决权;
3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作;
4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态 。
四、秘书长职责
在理事会和会长领导下工作,其主要职责是当好会长的参谋助手,主持商会的日常工作:
1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;
2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调分支机构、代表机构、实体机构
11 开展工作;
3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;
4、管理使用商会预算内经费,但必须由会长一支笔签字报销 。
5、受会长委托,代表商会出席有关活动、表态、签约;
6、处理其它日常事务 。
副秘书长协助秘书长工作,在秘书长不在位期间,代表秘书长主持商会日常工作 。
五、办公室主任职责
在会长、秘书长领导下开展工作 。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手,协调好各方面的关系 。其主要职能是:
1. 协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划;收集和整理各部门及其它相关信息,为商会领导的决策提供参考;汇总各方面的合理化建议,向会长、秘书长提出系统化的工作改进方案 。
2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系;负责与其他外部单位的联系,安排商会来访人员接待事宜 。
3、负责组织和安排商会日常活动、办公会,并做好上述会议内容的记录与整理,形成系统性的文件 。协调商会领导与各会员单位的关系 。
4、负责会员服务、会员发展工作,向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署;负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况 。
5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作 。
6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管 。
7、完成会长和秘书长交办的其它工作 。
六、财务部会计职责
在会长、秘书长领导下开展工作 。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理 。具体职责下:
1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查 。
2、负责商会资金的管理与调配,完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作 。办理支票、现金等收付款业务 。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 。负责现金、银行结存、月报表的编制工作 。
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