商会管理规章制度怎么写？( 八 )

3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。
云南省东北商会公文管理规定
一、收文管理
1、收文范围包括：各级党委、政府及部门文件（含传真、电报、信函）,市内各兄弟商会及相关单位的函件；
2、收文办理包括：签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序；
3、收文当天应及时登记、分类、拟办意见，呈送秘书长；
4、按批办意见抓紧办理，及时将公文归档，立卷；
5、没有归档和存档价值的经鉴别和秘书长批准，可定期销毁。
二、发文
1、发文范围包括：商会向上级主管部门报出的请示、报告及其它公文材料，商会与兄弟商会、单位工作联系的各种函件、各种白头文件；
2、发文办理包括：拟稿、核稿、签发、登记、批示、核对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序；
3、拟稿人员负责文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实准确，核稿人员负责是否需要行文，是否符合国家法律、法规和政策方针，是否需要事前协商，文件格式是否符合规定；
4、所有办公起草公文、函、电等由秘书长审阅，会长签发；
5、需要编文号、登记的由办公室办理；
6、发文要连同签批原稿由办公室存档。
云南省东北商会公章管理规定
商会（公章）是商会的凭证和标志，必须加强管理。
1、商会公文、函件，报出的财务资料、表格经会长签批后加盖公章，并登记用章事宜；
2、各会员单位有关文件需商会加盖公章的，由秘书长审阅，会长签署；
3、各种证书需要盖章，按领导签批意见处理。一律不准盖空白章；
4、介绍信等应有秘书长批准，介绍信存根和内容必须一致；
5、公章启用、停用必须按规定履行手续，废印章登记后转存或销毁；
6、凡盖章的各种材料要如实登记，需要材料留存备查；
7、印章由办公室专人保管，不得私自委托他人代管，确需他人临时代管时，要经秘书长同意，并交代清楚。云南省东北商会员工聘用管理规定
为了加强商会员工管理，提高员工的从业素质，规范员工的录用、考核、解聘、辞退程序，特制定本规定。
1、员工录用
（1）商会招聘员工的程序为：由办公室主任提出申请，报秘书长批准，确定招聘人员，进行现场招聘或登报招聘。
（2）公司用人原则要求：忠诚、能力、勤奋、主动和团队精神。注意优秀人才的选拔和培养。
（3）商会员工必须有大专以上文化程度，财务人员必须具有初级以上专业技术职称（含初级）。
（4）商会准录员工必须无不良习惯（如打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、犯罪记录等）。
（5）员工试用期为三个月，试用期满后，由秘书长、办公室主任对拟聘员工表现和工作能力等进行综合考评。根据考评结果提请商会常务会长办公会议研究决定给予定岗定薪、解聘或延长试用期。