商会管理规章制度怎么写？( 七 )

7、会议内容，特别是各项决议，由办公室专人负责实况记录，会后整理“会议纪要”，并通报各与会人员及备案存档。
8、各类会议决议和实施全过程，应接受会员的监督和检查。
三、会议纪律
1、会员大会、理事会、会长办公会议必须有本人出席并按时到会，因故不能到会，应向办公室说明缘由，并服从和执行会议会议通过决定的事宜。
2、会长办公会议，如本人因故不能到会，因提前将对所议议题的意见书面告知办公室，并服从和执行会议通过决定的事宜。
3、会议需要表决议题的，按少数服从多数的原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。
4、会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。
5、与会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向办公室请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。否则按商会有关规定处理。
云南省东北商会档案资料管理规定
为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障本商会各项工作的正常开展，特制定档案资料管理规定如下：
一、档案资料的范畴
1、财务资料。会计、出纳所记载的一切账簿、原始凭据，所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证，所有收支凭证；
2、会议资料。提交会议（会员代表大会、理事会、常务会长会议、会长会议）等研究的提案，以及会议议程，会议决议，会议纪要等；
3、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照副本的复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式等；
4、书刊资料。复印的书籍、会刊、简报、宣传资料，刊载商会信息的报纸、杂志及其他信息资料；
5、文件资料。商会自成立以来，上报、下发的所有正式文件、函件。政府有关部门，特别是工商联发给商会的文件、函件等；
6、函件资料。以商会及秘书处的名义，发出的所有函件、通知等；
7、组织相关活动的资料。业务洽谈、信息交流，座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习等相关资料；
8、档案资料包括：纸介质、磁介质、及电子介质等载体形式。
二、档案资料的搜集整理
1、由办公室牵头，负责搜集整理和督促各部门搜集整理；
2、各分管专项工作的人员，负责在完成每一件工作后，及时汇总资料，按要求整理归档；
3、每年12月份，应将当年的工作资料汇总，整理成该项工作的年度档案资
料并归档。
三、档案资料的管理使用
1、办公室负责所有的档案资料的管理；
2、有关人员查询、使用档案资料时，应予登记；重要资料的查询，应报秘书长、会长审批；