秘书工作的礼仪怎么写?

秘书工作的礼仪
一、握手
1、握手时力度要适中 , 大家可以练练 。太轻给人以轻视 。太重 , 也不好 。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手 。
二、接待礼仪
【秘书工作的礼仪怎么写?】1、引导 , 要走在客人前面 。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶 , 不要走的太快 。一步走两、三个台阶 , 有的客人尤其是女的 , 穿着小裙子 , 走不动 , 你一下迈两、三个台阶 , 她要在后面跑 , 才能跟上你 , 会累坏人家的 。
2、要让客人走楼梯的内侧 。主人走外侧 。所谓内侧是绕着中心的一侧 。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人 , 应首先了解对方到达的车次、航班 , 安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因 , 相应身份的主人不能前往 , 前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。
(二)主人到车站、机场去迎接客人 , 应提前到达 , 恭候客人的到来 , 决不能迟到让客人久等 。客人看到有人来迎接 , 内心必定感到非常高兴 , 若迎接来迟 , 必定会给客人心里留下阴影 , 事后无论怎样解释 , 都无法消除这种失职和不守信誉的印象 。
(三)接到客人后 , 应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等 。然后向对方作自我介绍 , 如果有名片 , 可送予对方 。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时 , 双手递上 , 身体可微微前倾 , 说一句“请多关照” 。你想得到对方名片时 , 可以用请求的口吻说:“如果您方便的话 , 能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人 , 双手接过名片后 , 应仔细地看一遍 , 千万不要看也不看就放入口袋 , 也不要顺手往桌上扔 。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具 , 不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具 , 那样会因让客人久等而误事 。
(五)主人应提前为客人准备好住宿 , 帮客人办理好一切手续并将客人领进房间 , 同时向客人介绍住处的'服务、设施 , 将活动的计划、日程安排交给客人 , 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
(六)将客人送到住地后 , 主人不要立即离去 , 应陪客人稍作停留 , 热情交谈 , 谈话内容要让客人感到满意 , 比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累 , 主人不宜久留 , 让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。